Comment dématérialiser
mon entreprise ?

Oui, son interface est intuitive et peut être adaptée aux couleurs de la charte graphique et besoins spécifiques de chaque entreprise.

Les fichiers modifiés en local sont automatiquement synchronisés avec l’espace de travail en ligne.

Il s’intègre nativement avec Collabora Online, Microsoft Office et Outlook pour une collaboration fluide.

Oui, Oodrive Work offre un accès hors ligne aux dossiers, permettant de travailler sans connexion.

Il permet de gérer les rôles et droits d’accès, de détecter les fichiers infectés et d’appliquer des règles de suppression automatique.

Oui, toutes les actions sont tracées, et des rapports d’activité personnalisés peuvent être programmés.

Les flux de données sont chiffrés en AES256 et protégés via les protocoles SSH et TLS, garantissant une sécurité maximale.

Oodrive Work prend en charge les codes uniques (SMS, appli), les clés de sécurité FIDO2 et les protocoles LDAPS et SAMLV2.

La solution propose des options avancées de sécurité, dont l’authentification multifactorielle, le chiffrement AES256 et une gestion fine des droits d’accès.

Le principe selon lequel les données sont soumises aux lois et gouvernances du pays où elles sont collectées ou stockées. En Principauté, Monaco Cloud garantit l’hébergement souverain des données sur le territoire monégasque dans lequel All Docs héberge toutes ses solutions.

Le respect des lois et réglementations encadrant la collecte, le traitement, le stockage et l’utilisation des données, comme le RGPD en Europe. À Monaco, la protection des données est régie par l’Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP).

L’ensemble des mesures techniques et organisationnelles visant à protéger les données contre les accès non autorisés, la corruption, le vol ou la perte.

Les données personnelles identifient directement ou indirectement une personne (nom, email, adresse IP). Les données sensibles concernent des informations plus protégées comme la santé, l’ethnicité ou les opinions politiques. La solution Oodrive Work permet le stockage, le partage et la co-édition de contenus sensibles au sein d’une même entreprise ou service.

Oodrive Sign propose une procédure simple. L’émetteur envoie un document via la plateforme, le signataire reçoit un lien sécurisé, puis signe le document électroniquement après vérification de son identité (ex : code SMS, pièce d’identité, etc.). Tout le processus est sécurisé, tracé et horodaté, et un certificat de signature est généré pour chaque document.

Oui. Oodrive Sign est conforme au règlement eIDAS (Electronic IDentification, Authentication and trust Services), qui encadre la signature électronique en Europe. Il propose plusieurs niveaux de signature (simple, avancée, qualifiée), ce qui permet de garantir la valeur légale des documents signés, y compris pour des contrats à forte portée juridique (RH, juridiques, commerciaux…).

Oodrive Work est une solution de collaboration et de gestion documentaire sécurisée. Elle facilite la collaboration grâce à la mobilité, l’intégration aux outils bureautiques et la synchronisation automatique des fichiers. La solution permet aux équipes de stocker, partager, et co-éditer des fichiers dans un environnement conforme aux normes européennes de sécurité (notamment ISO 27001) ou monégasques grâce à l’hébergement dans le cloud souverain chez Monaco Cloud. Elle est idéale pour les organisations ayant des exigences fortes en matière de confidentialité.

Oodrive Meet est une solution de visioconférence souveraine conçue pour les échanges sensibles. Contrairement à des solutions comme Zoom ou Teams, elle garantit que les données sont hébergées à Monaco, sans interférence de juridictions étrangères (comme le « Cloud Act » américain), tout en assurant un haut niveau de chiffrement et de contrôle d’accès.

Oodrive Sign permet de gérer la signature électronique de documents de manière simple, rapide et conforme au règlement eIDAS. Elle propose plusieurs niveaux de signature (simple, avancée, qualifiée) pour s’adapter aux besoins légaux et métier. C’est une solution idéale pour signer contrats, bons de commande, accords RH, etc.

Oui, toutes les solutions Oodrive sont conformes au RGPD et à diverses normes de sécurité (ISO 27001, HDS, SecNumCloud). Cela en fait des solutions de confiance pour les entreprises et les administrations publiques en région Provence Alpes Côte d’Azur (PACA) souhaitant assurer la souveraineté de leurs données. Pour les sociétés monégasques, All Docs propose un hébergement dans la cloud souverain monégasque chez Monaco Cloud.

Oui, Oodrive propose des API et des connecteurs pour s’intégrer facilement à des systèmes tiers comme des ERP, CRM, ou des outils collaboratifs. Cela permet d’optimiser les processus métiers sans perturber l’environnement de travail existant.